【税务】马来西亚的电子发票类型

"老板,马来西亚有几种电子发票?好混乱啊!" 🤯

这问题我们经常听到!电子发票时代即将到来,很多老板都在抓头发,不知道到底有几种类型。别担心,我们用最简单的方式帮你解说!

马来西亚的电子发票共有四种,每种都有不同的用途。

1. 普通电子发票(Regular e-Invoice)

这是一种标准发票,由供应商在交易后开给买家。如果买家要求,就必须提供,并且要包含买家的姓名、地址和纳税识别号(TIN)

💡 举例: 一家家具店卖出一张餐桌,立刻向顾客开具电子发票。

2. 自开电子发票(Self-Billed e-Invoice)

这里有点复杂,这种发票是由**买方(而不是卖方)**来开具,适用于以下情况:

  • 外国供应商采购,他们无法开具马来西亚电子发票

  • 支付代理佣金

  • 通过电商平台交易

💡 举例: 一家公司向海外供应商购买软件,由于对方无法开具马来西亚电子发票,公司自己创建了一张自开电子发票作为记录。

3. 综合电子发票(Consolidated e-Invoice)

当企业面对大众消费者(B2C)销售商品或服务,而顾客没有要求发票时,就可以使用综合电子发票。这种发票必须在月底后的7天内开出,并使用通用 TIN(EI00000000010)

💡 举例: 一家超市不会为每个顾客单独开电子发票,而是每月整理所有销售数据,并开具一张综合电子发票。

4. 综合自开电子发票(Consolidated Self-Billed e-Invoice)

和综合电子发票类似,但这次是由买方(而不是卖方)开具,主要用于:

  • 与个人的交易

  • 支付利息

  • 保险理赔

💡 举例: 保险公司每个月向保单持有人支付赔偿金,会统一开一张综合自开电子发票来记录所有支付。

那么,老板,你应该用哪种?

  • 如果你做 B2B 生意,主要使用 普通电子发票

  • 如果你从 国外采购,你可能需要 自开电子发票

  • 如果你卖东西给 普通消费者,你需要 综合电子发票

  • 如果你做 大批量支付给个人,就要用 综合自开电子发票

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