（税务更新）电子发票 & HR：中小企业需要知道的一切

（税务更新）电子发票 & HR：中小企业需要知道的一切

老板: “喂，HR，员工报销要开电子发票吗？”

HR: “呃……应该要？但可能不用？我查查看。”

财务: “哎哟，如果错了，被税务局查怎么办？”

税务顾问（喝着咖啡）: “看情况啦，公司有报销政策吗？”

HR & 财务（慌张）: “政策？！什么政策？？”

听起来是不是很熟悉？随着马来西亚电子发票的推行，HR 和财务部门突然成了税务合规的“夹心饼干”。什么需要电子发票？什么不需要？最重要的是——如何避免未来的税务麻烦？

1. 工资不需要电子发票

先来个好消息——工资、奖金、薪资等就业收入不需要电子发票。HR 可以松一口气，这部分不必操心。

2. 员工报销：确保报销政策清晰

对于员工相关的费用，如差旅、餐费或工作采购，电子发票最好开在公司名下。但如果发票是员工名下的，也可以接受，前提是：
✅ 公司有清晰的报销政策。
✅ 员工提交原始收据或电子发票。

总结：HR 必须把福利和报销政策记录清楚，别再“看情况批准”了！

3. 加油费：特殊情况

很多中小企业在处理汽油报销时犯难。规则很简单：
✅ 员工如果提交加油收据（名字是员工的），公司不需要额外开电子发票。
✅ 但必须符合公司的报销政策，并保留原始收据或电子发票作为凭证。

翻译：别再说“老板，我忘了拿收据”了！

4. 差旅津贴 & 医疗保险

如果差旅津贴是薪资外支付的，不需要电子发票，只要它是公司正式福利的一部分。同样，员工医疗保险报销也是如此——只要清楚记录，就不影响现行做法。

5. 董事费：商业收入还是就业收入？

这里是最容易踩坑的地方。如果董事的董事费是就业收入，那不需要电子发票。但如果董事是独立个体（不在公司薪资名单上），公司必须开具自开电子发票。

建议：打钱之前，先搞清楚董事的税务身份！

最后提醒：HR 要走在前面！

HR 和财务必须紧密合作，确保合规。电子发票规则不是来找麻烦的——只要政策清晰、文件齐全、报销流程到位，一切照常进行。

所以，下次发薪前，先问自己：公司报销政策符合电子发票要求吗？

如果还不确定，现在就约个 HR-财务会议吧！

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